Hiru urrats lan mahai garbi batean

Nire mahaia hainbat alferrikako gauzekin beteta zegoenean, bota egin zen, baina ez zen garbitu. Uste dut halako arazo bat ere aurkitu duzula. Denbora igarotzearekin bakarrik hasten zara argi eta garbi ulertzen haserretu edo horrelako gauza ez dela. Hauek telefono-zenbakiak dira paper txikiko pegatinak, kontratuak, hainbat aldiz garatu dira eta hainbat aldiz argitaratu dira aurreko eskuliburuekin, nire mahaigainean, eguneko planak, oharrak eta abar.

Goiko guztiak batera nire idazmahaia ez da oso ondo bilakatzen, eta, beraz, mahaiaren jabeak, beste batzuek juzgatu dezakete eta jabeari buruz. Beraz, mahaiaren ordena behatzeko ohitura behar duzu, etorkizunean beste pertsona batzuen jarrerarekin eragina izango du eta, gainera, oso atsegina izango da denbora eta maiztasunean ordena mantentzen duzunean.

Mahaian zuzenean jartzen hasteko, gauza horiek beti zure esku egon behar dituzula zehaztu behar duzu, nirekin alderatuta: boligrafoa, koadernoa eta kalkulagailua. Gauza hauekin egunean zehar azkar lan egin dezaket. Zuretzat lanaren berezitasunari dagozkion gaiak jasotzea gomendatzen dut. Denborarekin, mahaia garbitzen denean, zenbat eta zure egoera psikologikoan eragingo duzu ulertuko duzu. Lasaiago sentitzen zara, ez dago inolako urduritasunik kaosa betierekoarengatik, gutxienez zure afektuen ordenaren ilusioa izango da, baina itxaropena ez da ilusio bat besterik ez, baina alderdi psikologikoei buruz ari gara, beraz, gure kasuan, ilusioa - Hau da gure garaipen txikia.

Nola lortzen duzu oraindik zure mahaiaren garbiketa ez zela bat-denbora presarik, baina zure bizitzako araua. Dokumentu-fluxuaren sisteman pentsatu beharra dagoela gogoratzea garrantzitsua da. Hau da, mota horretako dokumentuak karpeta bat sortuko dugu, bertan antzeko dokumentu guztiak artxibatuko ditugu, beraz taula eskuratu ahal izango dugu dokumentuan. Uste dut ez dela merezi dokumentuak nola banatzen diren jakiteko, dagoeneko zure karpetak eta zein dokumentu sortu behar dituzun zehaztu dezakezu. Garrantzitsua da zuk sortutako arauekin bat etortzea, egunean ez baduzu ordutegirik antolatzeko, zure lanean egunaren amaieraren ostean gomendatzen dut eta dena ordenatu. Sinetsidazu, 5-10 lanegun baino gehiagok lagunduko dute hurrengo goizean goiz aldian giro ona hasteko. Egun batetik bestera jarraitu behar da, ez da hain zaila, eta emaitza harrigarria izango da.

Ordena eta mantentze-sistema niregana eramango dut pertsonalki, ezagutu ondoren, errazagoa izango da zure arau propioak egitea, zu pertsonalki egokituz:
  1. Lehenik eta behin, biltzen eta jarri dut nire mahaia eta tiradera, hau da, erantsita dena pila handi batean. Dokumentu eta artikulu guztiak arretaz irakurri zituen eta bakoitza bere helmugara bidali zuen, gero suturik, eta gero bota egin zuen.
  2. Bigarrenik, argi eta garbi definitu dut nire idazkariko lekua gaur egungo dokumentuei, leku berean leku berean jarri dut. Prozesu hori ez dudan dokumentuetara joan, "Dokumentu gordinak" karpetara joan, apalki ondo kokatuta. Berarekin, hurrengo lanegunera abiatu naiz.
  3. Lanegun bakoitzaren amaieran, nire idazmahaia alferrikako gauzak aztertzen ditut, lan operatiborako beharrezkoak direnak bakarrik utziz. Beste guztia helburuaren arabera doa.
Arau sinple hauek gidatuta, une honetan nire bulegoan mahai garbiena dut. Orain, inoiz ez dut haren lotsarik. Espero dut konbentzitu duzula hori dela, hain zuzen ere, gure bizitzako momentu garrantzitsu bat, zure lehen profesionaltasuna zure lehentasuneko pertsonen artean hautemateko irizpidea izan dadin. Agur esaten zaio: "Arropa betetzen ...".