Denbora kudeaketaren ikuspegitik, bulegoan gaueko gauetan, maletei buruzko telefono bat eta bazkaltzeko atsedenik ez egitea dira lehen mailako profesionalak. Gaur egun bulegoan amaitzen diren langileak ez dira langileek jasotzen, baizik eta denboran behar bezala esleitu ezin dituzten amateatzaileak. Nola konpondu lanaren eta lanaren arazoa eta dena kudeatzen ikastea? Nola antolatu dezakegu norberaren antolakuntzaren artea? Erabili adituen aholkuak.
Ezarri lehentasunak.
Denbora kudeatzeko lehen agindua: behar bezala lehentasuna ematea. Zehaztu zuretzako garrantzitsuena: ama eta emazte ezin hobea izatea edo zerbitzurako eskailera ekaitza erabat eskaintzea? Konbinatu nola ikasi nahi duzu? Ez da ezer ezinezkoa. Baina aukeraren arazotik oraindik ezin duzu ihes egin. Bigarren mailako zereginak bereizteko beharrezkoa da. Just ez alferrik hartu, buruhauste bat edo eguraldi txarrak. Gainera, ez duzu denbora alferrik galdu behar lankideekin ezertarako hizketan, noski, hau ez bada bazkaltzeko atsedena. Eseri eta zure aurreikusitako guztia egin behar duzu. Azken finean, badakizu, denbora dirua da.
Erabaki helburuak.
"Denbora kudeatzeari buruz hitz egiten dugunean, barregarria da abiadura kezkatzea, dirua gehitzea, minutuak aurreztea, hilabeteak eta urteak alferrik galtzea", dio Steven Covey zuzendariak. Zure helburuei buruz serioski pentsatzea da zure bizitza pertsonalean eta zure lanean. Orduan argi eta garbi zehaztu dezakezu zer eskatzen du denbora gehiago, eta zer ezin duzu gastatu guztiak. Horrela, helburu zehatzak lortzeko etapa jakin batzuen izaera sistematikoa eraiki dezakezu. Bat-batean.
Planaren arabera bizi.
Ez da aspergarria lehen begiratuan dirudien moduan. Horrez gain, plangintza "esklerosi" aurkako borrokan laguntzen du. Plana atxikitzen ez duten guztiak ez dira beti beste gai bat. Gutako askok egunkaria koaderno gisa erabiltzen dute. Normalean, egungo zereginak egun jakin bati atxikitzen zaizkio, baina guztiz ausazko ordenean egokitzen dira. Adituek egunkariaren orrialdea erdian banatzen dute. Ezkerreko aldean, ahalik eta argiena, kasu beroak idatzi. Eskuineraino - gaur egin behar diren "hautazko" zereginen zerrenda, baina une zehatz batera lotuta egon gabe. Zerrenda honetan, 2-3 zeregin nagusi identifikatu behar dituzu. Eta "beroa" kasuen arteko doako minutua baduzu, berehala hasiko da "loteslea" zereginak konpontzeko, garrantziaren arabera.
Jan elefante bat!
Zenbat eta handiagoa da zereginaren eta orduan eta luzeagoa, orduan eta zailagoa da norberaren burua betetzeko. Hau da, batez ere, lan handiak, denboraren kudeaketa terminologian "elefanteak".
"Elefantea" izan daiteke: txosten bat prestatzea, urteko negozio plan baten garapena, apartamentu batean konpontzea, atzerriko hizkuntza ikastea, gehiegizko kilogramak ezabatzea.
"Elefanteekin" talka egiteko arazo nagusia gure globalizazioaren nahia da, zereginak handitzea (gogoratu "elefantearen hegan egitea" esamoldea). Globalizazioarekiko grina hau eta elefantea jateko gai den modu bakarra dago banatuta: "steaks" txikiagoak eta errazagoak banatzeko eta eguneroko jan ditzaten. Aldi berean, garrantzitsua da "elefante" zatitzea, "txuleta" bakoitzak benetan heltzeko helburua lortzen laguntzen baitu. Beno, adibidez, ez daukazu aldizkariaren artikuluari ongi etorritako onurak jasotzen, eta 10 push-ups egin eta egin.
"Suitzako gazta" metodoa ere denbora eta ahalegin gutxiago igarotzen laguntzen du. Saiatu zeregin hori ez egitea logikaren arabera ordenatuta, baina arbitrarioki, "leku" desberdinetatik ateratzen balitz bezala, pieza txikiak, errazena, atseginena eta abar. Horrela, txosten bat prestatzean, adibidez, ilustrazioak aukeratu ditzakezu, errazena eta ulergarriena deskribatu. paragrafoak duzu. Harritu egingo zaizu nola "gazta" egitean "janaria amaitzeko" hainbeste zulo egongo zarete.
Ikasi ez esateko.
Estatistikarik gabeko estatistikak: bulegoan lan egiten baduzu, 8 minutukoa da batez beste. Horregatik, oharkortasun itzaleko zulo batean bi ordu bakarrik ematen dira egunean, eta hau da zure kapitalaren% 12. Estatistikak exekutiboak baino ez dira aplikatzen, lanpetuta, aktibo eta antolatu ahal izateko. Zer esan dezakegu langile arruntei buruz? Haien lanaren produktibitatea hainbat aldiz baino txikiagoa izan ohi da. Ikasi ez esateko. Erabat, baina zorrotz! Ezin duzu, inolako beharrik gabe, argi utzi orain oso lanpetuta zaudela, baina atseginez kafea edan (eztabaidatu filmea, aholku eman) pixka bat geroago.
Demagun biorritmoak.
Entzun zure gorputza. "Hontz" bat bazara - ez pentsa bilera larriak eta gai garrantzitsuak egunaren lehen erdian. Demagun zure biorritmoak izan eta egon behar izatea. Azken finean, lanean gaitasun handia izan dezakete. Zehaztu zure lana zein den errazena eguneko ordua. Modu horretan bakarrik modu eraginkorrean esleitu ahal izango duzu lan denbora.
Denbora kudeatzaileen teorizatzaile ospetsua Bodo Schaefer-ek idatzi zuen behin: "Bizitza postaz saltzen duen enpresa bat da: aginduak ematen ditugu". Beraz, eskuineko aukeraketa egin. Bizitzaren arrakasta lortzeko bertikala da.