Nola, atseden orduak eta ordu libreak uzteko, lanean produktibitatea areagotzeko, horretarako arau errazak jarraitu behar dituzu.
1. Lehentasuna .
Antolamendua zereginaren eraginkortasuna eta abiadura araberakoa da. Gaur egungo gai askotan bereizten da, garrantzitsuena, eta berarekin lanean hasteko. Zerrendako zaleentzat egun hasieran bildutako kasu garrantzitsuen zerrenda bihur daiteke. Lehentasunak finkatuz denbora aurreztuko da lan garrantzitsua bideratuz.
2. Denbora jakin batean lana amaitu behar duzu.
Ondoren, lanetik kanpo dagoen jakiteko, modu eraginkorrean lan egin dezakezu, une honetan zeregin garrantzitsua eginez.
3. Programatu telefono deiak eta deiak .
Saiatu telefonoz deiak ez orduka arretaz ateratzeko, denbora pixka bat aukeratu eta telefonoz hitz egin. Zeregin garrantzitsu bat burutzeko, telefonoak lanaren arrakastaz amaituko du. Telefonoz negoziatzeko ordua esleitzea, beharrezkoa da momentu batzuk izatea, solaskideen ohiturak, denbora desberdina. Telefono bidezko dei guztiak lanegunaren amaieran egin behar dira, edo hurrengo egunean deiak nahastu behar dira.
4. Arazoak konpondu behar dira berehala.
Arazo batzuk konpontzeko minutu gutxiren buruan, egin ezazu hemendik aurrera, hurrengo egunean edo hainbat ordutan ez atzeratzea. Hurbilketa hori erabili behar da zereginek denbora asko behar ez badute. Proiektu larriak ezin dira minututan burutu, proiektu hau ez duzu amaituko.
5. Mahaigaina behar bezala mantendu behar da .
Horretarako bulegoan edo mahaigaineko lanaren eraginkortasuna eta abiaduraren araberakoa da, beharrezkoak diren dokumentuak bilatzeko denbora lanean ari delako. Karpetak eta dokumentuak beharrezkoak ez diren ordenagailutik eta mahaigainetik hobe da berehala ezabatzea, gutxienez egunean behin behar den bakarra utzi behar duzu.
6. Ezarri zure ordutegia .
Langile bakoitzak eguneko lan banakako ordutegia du. Adibidez, zeregin konplexuak dituzten "alarkak" goizean eraginkorrak dira. Eta afaldu ondoren, hobe da lan eta ohitura monotonikoetara jotzea, goizean arratsaldean "pilotu automatikoan" jardun dezaten maitaleak. Zure ohiturak behartu behar dituzu, zure onerako lan egiten dutelako.
7. Errepikatu errutina .
Pertsona bakoitzak antzekotasuna eta maiztasunaren arabera errutina errutina bihurtzen du. Seguruenik, pertsona batek ametsetako zereginak burutu ditzake, baina merezi du horri buruz pentsatzea, eraginkortasunez egin ala ez. Zure eginbeharra ebaluatzeko, beste langileek antzeko zereginak egiten dituztenean pentsatu behar duzu, horietako zerbait ikasi dezakete.
8. Egin zerrenda.
Zeregin garrantzitsuenen zerrendan etengabe eguneratzen baduzu, laneko denbora aurrezteko modu ona izango da. Zerrenda horretan, hurrengo egunean antzeko zerrenda bat biltzeko behar diren arazoak eta lan eguna eta goizeko lan berrien inguruko pentsamenduak ezabatu behar dira. Kasu zerrenda kasuetan mantendu behar da, eta kasu bakoitza amaitzean, zerrendatik ezabatu behar da.
9. Bildu informazioa eta gorde leku bakarrean.
Ez duzu telefonoko memoria, mezu elektronikoak, ordenagailuko fitxategiak bilatu nahi dituzun denbora alferrik galdu. Beharrezko informazio garrantzitsua eta beharrezko guztia leku eskuragarria bildu eta kopia bat egin behar da.
10. E-mail telefonoaren aurka .
Posta elektronikoa tresna egokia da, baina noiz eta nola erabil dezakezu jakin behar duzu. Arazo honek elkarrizketa eskatzen badu, idatzi emailak, denbora pasatzeko. Errutina gaiak modu eraginkorrean ebatziak dira posta elektroniko bidez, hala nola, dokumentuak jaso direla egiaztatuz, ekipamendu osagarriak eskatzeko.
11. Distrazio-faktoreak minimizatu egin behar dira.
Lanarekin zerikusirik ez duen guztia faktore gezurrez jotzen da - gezurrezko berrien eztabaida da, telefono mugikorrean lan egiten ez duten elkarrizketak, posta elektronikoko kutxa etengabeko egiaztapena.
Aholku hauek erabilita ezinbestekoak diren langile bihurtzea ikasi dugu, nahasteak arretaz uzteko eta gauzak garrantzitsuak konfiantzarik gabe burututako zereginei aurre egiteaz gain, azkar zuzendutako gai txikiak alde batera utzita ere. Horrela, lan arruntak eta garrantzitsuak denboran egingo dira eta konfiantzan eta inoiz huts egiten duen enpresa batean ezinbesteko langilea bihurtu ahal izango zara.