edukiaren
Irakaslea DOW taldeko komisarioa da eta protokoloak erregistratzea eta egokia da.
Protokoloaren prestatzeko plana:
- erakundearen izen osoa;
- DOWren bileraren data;
- aurkezleen zerrenda (irakasleak, hezitzaileak, administrazioa, gurasoak);
- bileraren gaia (agenda);
- hiztunen zerrenda (hezitzaileak, osasun langileak, eta abar);
- Onartutako irtenbideak;
- idazkariaren sinadura, hezitzailea, gurasoetariko bat.
Protokolo guztiak tutoreak edo administratzaileak gorde beharko lirateke. Dokumentu honen kopia bat egiteko onena da.
Protokoloaren mantentze-instrukzioa
- Dokumentuak bilera gurasoaren data adierazten du, gurasoen kopurua presente dago. Gonbidatutako hiztunen kasuan, izenak, izenak eta patronimiak erabat erregistratu behar dira, eta ez dute inongo mugarik izan.
- Biltzarrean eztabaidatzen ari den agenda adierazi beharra dago. Galderak eztabaidatu ondoren, guraso, hezitzaile eta irakasleen iradokizunak eta gomendioak idatzi behar dira. Garrantzitsua da eskaintza egiten duen pertsonaren nortasuna nabaritzea. Gaur egungo diskurtsoak grabatzen dira.
- Gero, gomendioak entzun ondoren, hauteskundeak banan-banan ebatzi egiten dira gai bakoitzari dagokionez. Idazkariak "egiteko" eta "aurka" hautesleen kopurua konpondu behar du. Protokoloa gurasoen batzordearen eta idazkariaren presidentea da. Guraso bakoitzak (nahiz eta bilera horretan ez izan) beharrezkoak diren aldaketak jakinarazi behar zaizkio, eta dokumentua harpidetu behar da. Guraso guztiek ez zuten biltzarrean parte hartzerik izan, gurasoek izendatutako erabakien emaitzetan koka daitezke.
- Protokoloen oharrak taldea biltzeko orduan hasten da eta graduazio arte egiten da. Orrialde-orri baten arabera zenbatzen da, aurrez aurre, haurtzaindegiaren zigilua eta buruaren sinadura zigilatuta. Zenbakizuna ikasturtearen hasieratik datorkio.
Haurtzaindegietako guraso-bileretarako protokoloa dokumentu garrantzitsua da. Beharrezkoa da guztiz eta modu egokian hurbiltzea. Erabakiak erabakiak hartzen ditu soilik protokolo bat badago. Beti egin behar da, eztabaidatzen diren gaien garrantzia kontuan hartu gabe.