Nola egin dena lanean: urratsez urratseko instrukzioa

Bizitza modernoa hain iheskor gertatzen dela dirudi, ustekabean denbora gutxitu dela. Eta, nahiz eta iraganean ez hain urrun, 24 orduz egon ginen, 20 eguneko gehienez ere badirudi. Eta 8 ordu lo egiten badituzu lo egiteko eta 8 ordu lan egiteko, ez da bizirik iraungo. Badirudi asmakizun teknologiko modernoek dirudienez denbora asko behar dutela aurrezteko: teknologia adimendunak etxerako lanak azkar aurrezten laguntzen digu, mugimendua denbora aurrezten du - garraioa, laneko arazoa konpondu daiteke sarean konektatuta dagoen ordenagailutik irten gabe. Hala ere, gero eta zailagoa da denbora guztian kudeatzea. Lanean bereziki. Lan-denborak sarritan lanaren deskribapena eta lidergoaren eskakizunak aurretik ezarritako zereginak alderantziz proportzionalak dira. Nola kudeatu dena lanean eta denboran jauna izatea?

Nola egin lan denbora zeure burua lan egiteko?

Lan orduak antolatzeko jarraibideak lagungarriak izango dira:

Erosi lanerako plangintzarako antolatzaile eder bat

Egin auto-erakundearen lehen urratsa paper-denda baten ataletik, eta lortu lan dibertigarria. Erosketa hori oso ongi estimulatzen du, oharrak eta oharrak egiteko nahia sortuz. Antolatzaileak barneko garrantzia hartzen du eta negozio irudia sortzen du, baina meritu nagusia denbora antolatzen du eta enpleguaren irudi orokorra ikus dezakezu. Gainera, negozioen egunkaria martxan jartzeko ohitura garatzen baduzu, diziplina bihurtuko zara. Eta hori arrazionalki kudeatzeko denbora daki duen pertsona baten kalitate nagusia da.

Antolatu zure lan eguna, astea, hilabetea

Lan-orduaren kudeaketa eguneko plangintzan hasten da. Baina hobe da zuk trebatzea zure lana hilabete baterako aurreikustea, hurrengo astean zereginak osatuz. Helburuak, zereginak, planak eta ordutegiak, paperean finkatuta, ahozkoak baino azkarragoa izango dira. Zereginaren ondoan, jarri kontrol-marka epemugararako.

Eraginkortasun handiagoa ematen du

Bizitza nabarmena da improvising eta aurreikusitako egoerak egiteaz gain, eguneko lanik hoberena aurreikusten duen talentuarengatik. Hori dela eta, hobe da "planifikatzea" arrazoi nagusia, eta zure ordutegia antolatzea, denbora marjina izan dezan. Horrelako "buztana" horren presentzia galerarik garrantzitsuenak ahalbidetuko du, bat-batean, gai nagusietan erortzeko. Hau bereziki garrantzitsua da modu erregulatzaile moduan funtzionatzea. Eraginik ez badago, kaleratutako denbora beti erabil daiteke aisialdirako edo egungo zereginak exekutatzeko unhurried.

Kasuen lehentasuna zehaztu

Arazoak garrantzi ezberdina da. Lehentasuna kasu larriena, garrantzitsuena eta konplexua izan behar da. Premiazkoa eta garrantzitsua den guztia argia da, baina arazo konplexuak (nahiz eta, beharbada, ez dira hain garrantzitsuak) lehenbailehen jarri behar dira, normalean desatseginak direlako. Egunaren amaieran, nahigabea eta determinazioa ez izatea besterik ez da, eta, horren arabera, indarra. Denbora-tarteetan luzatzen diren lanek energia asko kentzen dute, buruan karga astuna delako. Etengabe etortzen zaizkizu menturaz eta indar kolokratikoak erabiltzen ari bazara ere, horiek gauzatu aurretik. Kasuen garrantzi maila zehazteko ohiturak indar eta denboraren banaketa eraginkorra ahalbidetuko du.

Enplegua eta enpresa txikiak kudeatzea

Kasu zailak saiatzen dira zati desberdinetan apurtu. Beraz, badirudi hutsalak direla, beraz, exekuzio erraza. Baina lan txikiak, errazak eta ez hain garrantzitsuak, arriskutsua da. Ez-premiazko deiak, lan-korrespondentzia, posta elektronikoa edo mahaigainean eskaera, denboran betetzen ez bada, bolumen handian sartuko da eta Damocles ezpata batekin zintzilikatuko da. Hori dela eta, "bi minutu" arau nagusia menperatzen du: lanak, 10 minutu baino gehiago behar ez dituzunean, jasotzen duzun moduan. Ez du denbora asko hartuko, baina ohitura horri aurrezten lagunduko dizu.

Ez utzi zure denbora lapurtu

Etorkizuneko hutsuneak biltzea, sare sozialetan, telefono bidezko elkarrizketetan, tea-aretoetan eta lankideekin elkarrizketa hutsetan zintzilikatzeko gutxieneko minutuak biltzeko asmoa baduzu, oso harritu egingo zenuke inon ez dagoen denboran. Jakina, ezin dituzu erabat baztertu oharkabetasunak, baina murriztu egin daitezke. Erretzearen ohitura txarra desegiteko edo kea itzaltzeko kopurua gutxitzeko, lineako sare soziala minimizatzeko, kafe-pausoen maiztasun debekuak debekatzen dituzte eta senide eta lagunak eskatu ez zaizkie lan orduetan beharrezkotzat jotzen.

Ordezkaritza lanen baimenak

Ez lioke lankideen sorbaldetan lanaren zati handiena mugitu. Batez ere lanean zure lanbidea aldatzen saiatzen ari bazara. Baina lanarekin lan bakarra izan bazenuen ere, galdetu lan gutxiago jendeari txostenarekin laguntzeko, zeregin bideragarriak egiteko. Eta hobe da lanaren banaketa nagusiei eskatzea. Utzi ofizialki laguntzaileak emateko. Bestela, zure soldata karga exorbitatu bati dagokio. Orduan ulertuko duzue zergatik zure laneko ordutegia lan orduetatik haratago joan.

Beti planifikatu lan-atsedenaldian

Edozein, ordutegi-lan trinkoena ere, atsedena izan behar du. Ez zaitez zaldi gidatuaren egoerara eraman. Ezinezkoa da norbaitek eskertzen duela, baina zure eraginkortasuna eta balioa galdera handiak izango dira. Horrez gain, lanaren interesak azkar galduko dituzu, baina garrantzitsuagoa izango da zure osasun fisiko eta morala. Muturreko kasuetan, lanak gainerakoak baino ez dira luzatzen. Zure lan planoa egiten duzunean, gutxienez minutu bat erreserbatu ezazu atsedenaldi laburra egiteko, zure denbora bazkaltzeko eta planeko pausoak zure ordenagailuan lan egiteko. Eta ohitura ona izango da 20 minutuz zure burua afaltzeko ostean, lanak laburbiltzea, konparatu zereginekin eta egungo helburuak doitzeko. Honek denbora kontrolpean edukiko du eta, beraz, bere maisua izango da.